Manuelle workflows og fragmenteret data

Hos en medieproduktion som RadioIIII genereres der enorme mængder lydindhold hver eneste dag. Processen fra færdig produktion til udgivelse på diverse podcast-platforme var tidligere præget af manuelle skridt og komplekse tidsplaner.

RadioIIII havde brug for en løsning, der kunne:

1. Automatisere udgivelsen
   Flytte indhold sikkert fra produktionsservere til podcast-udbydere uden menneskelig indblanding.

2. Håndtere kompleks logik
   Definere specifikke udgivelsesfaktorer og sekvenser for forskellige programmer.

3. Samle lytterdata
   Automatisere indhentning og rensning af lyttertal til officielle lister og tredjeparter.

En modulær automations-motor

Visualize-it har bygget et fleksibelt og udvideligt værktøj, der fungerer som den digitale lim i RadioIIII’s distributionsflow:

1. Automatiseret distributions-pipeline
   Værktøjet overvåger produktionsserverne og trigger automatisk udgivelsesprocessen baseret på prædefinerede regler. Systemet understøtter avanceret sekvensstyring, hvilket betyder, at episoder og serier udgives i præcis den rækkefølge og på de tidspunkter, der er planlagt, uanset kompleksiteten af tidsplanen.
2. Modulær arkitektur
   Løsningen er født modulær. Det betyder, at nye funktioner kan tilføjes løbende uden at forstyrre de eksisterende flows. Dette gør systemet fremtidssikret og i stand til at vokse i takt med stationens behov.
3. Data-harvesting og BI-integration
   Udover distribution fungerer værktøjet som en central dataknudepunkt. Det indhenter automatisk lyttertal fra diverse kilder, renser og transformere dataen (ETL-proces), og videresender den til:
   – De officielle lyttertalslister.
   – Tredjeparts-platforme, der kræver specifikke datasæt. Dette sikrer fuld transparens og fjerner risikoen for manuelle fejl i rapporteringen.